快速答案
主动语态让句子呈现出清晰的责任关系:
> 我们的团队审核每一份申请。
被动语态会改变强调重点:
> 每一份申请都由我们的团队审核。
作者也可以省略动作执行者:
> 每一份申请都会被审核。
两种结构都没有绝对的优劣。请问:**谁对谁做了什么,以及句子是否准确表达了这种关系?**
这个问题能帮助你编辑销售页面、广告、电子邮件和视频销售信(VSL)脚本,而不会把“使用主动语态”当成绝对规则。
本指南中的所有示例均为原创假设内容,除非明确注明出处。它们不是历史引语、经过测试的对照版本,也不是效果声明。
销售文案中的主动语态是什么意思
要进行实用的销售文案审核,请从三个部分开始:
在主动结构中,语法主语执行动作:
> 仪表板跟踪营销活动结果。
在这里,*仪表板*既是主语,也是动作执行者。*跟踪*是动作,而*营销活动结果*是对象。
在对应的被动结构中,受到影响的对象会移到主语位置:
> 营销活动结果由仪表板跟踪。
动作执行者也可能消失:
> 营销活动结果会被跟踪。
这种实用区分足以应对大多数句子层面的编辑。有些看似被动结构的短语实际上发挥的是描述作用,因此编辑人员应当检查句子的含义,而不是依赖机械的关键词搜索。
使用“动作执行者—动作—对象”模式
将这一简写模式应用于重要句子:
> **动作执行者 → 动作 → 对象**
并非每个句子都需要包含这三个部分。有些动作没有对象,有时动作执行者未知或无关紧要。这个模式很有用,因为它能揭示责任归属不清的问题。
请看:
> 你的入门流程将在周一之前完成。
谁来完成它——客户、卖家,还是外部顾问?如果这项责任很重要,就明确写出动作执行者:
> 我们的入职引导专员会在周一之前完成您的设置。
这次修订不仅改变了措辞,还将工作归给了明确的责任方。只有在公司能够承担这项责任时,才应做出这种修改。
“是”并不自动意味着被动语态
不要把每一个“是”“曾是”或“成为”都标记出来。这些词有多种用途。
**系动词**将主语与描述或身份联系起来。**进行时形式**表示动作正在进行,通常由“是”的某种形式后接表示进行的动词构成。
因此,主动语态并不等同于有力的写作。主动句仍然可能含糊、夸张、重复,或缺乏依据。
- **动作执行者:**执行动作的人或事物
- **动作:**动作执行者所做的事
- **对象:**受到动作影响的人或事物
| 假设句 | 编辑诊断 | 原因 |
|---|---|---|
| “报告由莉娜准备。” | 被动语态 | 莉娜执行了动作,但报告处于主语位置。 |
| “报告很有用。” | 系词结构 | “是”将报告与一种描述联系起来。 |
| “莉娜正在准备报告。” | 主动进行时 | 莉娜正在执行一个尚未完成的动作。 |
| “莉娜对报告进行了改进。” | 主动但间接 | 莉娜采取了行动,但“改进”可能不够精确。 |
| “账户已被关闭。” | 隐藏动作执行者的被动语态 | 措辞省略了关闭账户的人。 |
主动语态能够改变什么——又不能改变什么
改变语法语态会改变句子结构和重点。它还可以揭示谁对某项行动承担责任。
它不会自动让文案变得简洁、生动、易读、可信或有说服力。
有力的语法并不能证明一项主张。实践型文案理论提出了一个相近的观点:大胆的断言仍然需要与受众相关、指向一个受众想要的结果,并得到后续论证的支持。**[1]**
| 修订 | 编辑能够得出的结论 |
|---|---|
| “订单已被取消”变成“客户取消了订单。” | 修订后的句子明确指出了行为者。 |
| “已作出决定”变成“委员会作出了决定。” | 修订后的句子点明了决策者,并用动词替换了抽象名词。 |
| 被动标题变成主动标题。 | 主语现在执行动作。 |
| 草稿中包含更多主动句。 | 如果没有相关测试,就无法得出任何关于表现的结论。 |
如何审查销售句子中的责任归属
针对每一项重要主张、承诺、流程陈述和行动号召,提出以下四个问题:
这是责任审查,而不是寻找被动动词。
精确点明行为者
不要通过编造确定性来制造表面上的清晰。如果你不知道是谁验证身份,把句子改成“我们的团队验证您的身份”就不是有效的编辑。
将抽象动作名词转化为动词
**名词化**是由动作形成的名词,例如由“实施”形成的“实施过程”。这类名词本身并没有错,但可能隐藏动作及其行为者。
修改前:
> 我们的团队执行了广告活动跟踪的实施。
可能的修订:
我们的团队实施广告系列跟踪。
现在假设客户必须先安装脚本。较短的改写可能会夸大卖方的责任。更准确的版本可以是:
> 安装脚本后,我们的团队会配置广告系列跟踪。
保留条件、限定说明和共同责任。更有活力的句子并不能成为改变主张实质的理由。
- **发生了什么?** 找出真正的动作,即使它被埋藏在“评估”或“交付”之类的名词中。
- **谁执行了动作?** 确定执行该动作的是卖方、产品、客户、合作伙伴、系统,还是未知的一方。
- **谁或什么受到影响?** 找出接收者或对象。
- **证据是否支持这一责任归属?** 确认点名的行为者确实执行了所述动作。
| 隐藏行为者的版本 | 可能的修订 | 暴露出的问题 |
|---|---|---|
| “您的文件将在夜间传输。” | “我们的迁移团队将在夜间传输您的文件。” | 卖方承担责任。 |
| “每节课结束后都会记录进度。” | “您会在每节课结束后记录自己的进度。” | 客户执行动作。 |
| “报告每天早晨生成。” | “该软件每天早晨生成报告。” | 产品执行一项明确的功能。 |
| “身份将在批准前得到验证。” | “独立服务商将在我们决定是否批准该账户之前验证您的身份。” | 不同的参与方执行不同的动作。 |
销售文案中跨格式的主动语态改写
同一套代理机构审核方法适用于各种格式,但重点和节奏可能会有所变化。
当读者主要想确认请求是否已收到时,被动语态的电子邮件可能很合适。当明确负责团队很重要时,主动语态版本会更有帮助。
VSL 脚本与口头表达
密集的被动语态句子可能会掩盖一连串行动:
> 激活完成后,传入的请求会按照设置期间选定的规则进行整理。
一种可能的改写是:
> 首先,激活工作区并选择规则。然后,该平台会整理每一条传入请求。
这次改写明确指出了两个执行者,并将他们的行动分开。它没有对观看时长、留存率或转化率作出任何主张。
具体挫折式开场
在所提供的每日情报示例中,一个观察到的开场模式是在介绍产品之前先点出一种容易识别的挫折感。**[2]**
这是对有限便利样本的观察,并不能证明其有效,也不能证明这是整个市场的普遍做法。作者仍然可以将这一模式用作编辑练习:
> 你打开广告系列报告,浏览了六个标签页,却仍然无法判断是哪则广告带来了这笔销售。我们的仪表板会在一个视图中将每笔订单与其来源关联起来。
第一句话让读者成为行动者。第二句话则点明产品是行动者。在使用这段文字之前,请确认仪表板确实能够执行所述功能。
| 剂型 | 原始措辞 | 可能的修订 |
|---|---|---|
| 销售页面 | “结果会在一个仪表板中进行跟踪。” | “该仪表板会跟踪您的广告系列结果。” |
| Ad | “月度报告会自动发送。” | “该平台会自动发送您的月度报告。” |
| 电子邮件 | “我们已收到您的请求。” | “我们的支持团队已收到您的请求。” |
| 行动号召 | “可以在下方安排咨询。” | “请在下方选择咨询时间。” |
被动语态更合适的情况
当被动语态能让正确的信息获得优先级时,它就可能很有用。
行动者未知
> 该账户在午夜过后不久被访问。
当证据只能证明事件发生时,不要擅自编造入侵者、员工或系统错误。
行动者无关紧要
> 每个组件在组装前都会接受检查。
如果流程比检查人员的身份更重要,这种措辞可能正好提供了正确的重点。
接收者应置于首位
> 您的申请将在两个工作日内完成审核。
比较:
> 我们的承保团队将在两个工作日内审核您的申请。
主动语态版本明确了责任归属。被动语态版本则将申请和截止时间置于前景。只要两者都没有隐藏重要信息,哪一种都可以使用。
结果必须保持主题地位
> 原始设置会在迁移过程中保留。如果传输失败,这些设置会被恢复。
让*设置*保持在主语位置,可以形成连贯性。仅仅为了满足机械式偏好而进行主动语态改写,反而可能破坏这种连续性。
证据无法确定责任
可能需要进行额外验证。
如果现有信息无法确定是谁提出或执行验证,这种措辞可能是恰当的。在没有证据的情况下指明行为主体,会让句子更具体,但准确性更低。
在接受这种隐藏行为主体的被动结构之前,请先问:
当被动语态隐藏了读者需要的信息时,它才会成为问题,而不是仅仅因为它存在。
- 读者首先需要看到什么?
- 省略行动者是为了提供有用的聚焦,还是会造成实质性的歧义?
主动语态并不等于直接响应式文案的直接性
语法语态和销售信息策略沿着不同的维度运作。
实战文案框架会将直接开场与故事或秘密等间接方式区分开来。这一区分关注的是信息如何切入推介,而不是句子使用主动语法还是被动语法。 **[3]**
具有策略性的间接开场可以始终使用主动句。直接报价也可以在收件人或结果需要突出时使用被动语态。
请看:
> 我们的系统会消除浪费的广告支出。
这个句子使用了主动且有力的表达,但把一个范围宽泛的结果归因于系统。它的语态并没有界定“浪费”,说明其相关性,也没有提供证据。
更狭义的版本可以是:
> 控制面板会标记超出您设定支出上限的广告系列。
行为主体、动作、条件和对象都清晰明确。作者仍必须核实产品功能。
| 信息策略 | 主动句 | 被动句 |
|---|---|---|
| 直接报价 | “今天就开始试用。” | “您的试用可以从今天开始。” |
| 间接故事 | “玛雅打开报告,发现了三笔重复扣款。” | “报告中发现了三笔重复扣款。” |
主动语态编辑检查清单
请对重要的销售句子进行最后检查:
销售文案不存在通用的主动语态配额。相反,请为重要句子添加标注:
> **行为主体:** ___ > **动作:** ___ > **对象或接收者:** ___ > **证据支持归因:** 是 / 否 / 不明确 > **最佳强调重点:** 行为主体 / 接收者 / 结果
目标不是消除被动语态,而是让行为主体、责任和强调重点都经过有意识的安排。
- 句子描述了什么动作?
- 谁或什么执行了该动作?
- 行为主体是明确指名的、隐含的、未知的,还是被隐藏的?
- 谁或什么受到了影响?
- 指明行为主体是否会澄清一项重要责任?
- 证据是否支持这种行为主体与动作之间的关系?
- 能否将抽象的动作名词改成精确的动词?
- 修改后的句子是否保留了每一项条件和限定?
- 行为主体、接收者或结果是否应放在句首?
- 句子在其预期格式中听起来是否自然?
- 被动语态是否服务于明确的编辑目的?
- 我是否把语法语态与语气、直接称呼或销售策略混为一谈?
来源和方法说明
书籍支持理论和历史;语料库注释是观察性的,不是性能证据。
- **书籍——《优秀引导:开启任何销售信息的六种最简单方式》**,作者 Michael Masterson 和 John Forde,(American Writers & Artists, Inc.),第 101 页。
- **每日情报转录语料库。** 便利样本(n=0);属于观察性资料,不是转化证据。
- **书籍 — *杰出开场:开始任何销售信息的六个最简单方法***, 作者:Michael Masterson和John Forde,(American Writers & Artists, Inc.),第41页。
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