快速答案
在本指南中,客户之声指有记录的证据,展示客户如何描述自己的处境、问题、期望结果、顾虑、选择和替代方案。
关键字是证据。客户之声始于客户说了什么,以及他们在什么语境下说出这些话。它不是从营销人员对客户可能想法的假设开始的。
请看这段原创的假设性陈述:
“我每周一早上都要把三份报告拼在一起,因为它们没有一份数据是一致的。”
如果真实客户说过这句话,并且团队准确地保留了原话,它就可以作为客户之声证据。相比之下,“用户希望报告更高效”是一种解读。这种说法可能合理,但没有保留客户的原话,也没有说明结论是如何得出的。
客户之声帮助团队将三件事分开:
- 客户说了什么
- 团队认为这意味着什么
- 团队可能如何利用这一解读
客户之声是什么意思?
一个实用的工作定义是:
客户之声是有记录的证据,体现客户用来描述其经历、优先事项、顾虑、期望结果和决策的措辞。
这是一个编辑层面的工作定义,并不意味着所有组织或方法论对这一术语的使用方式都完全相同。
客户之声可以包括逐字引述,以及经过核对、忠实于原始来源的释义。释义是用不同措辞复述某人说过的话,因此应始终标注为释义,而不应放在引号内呈现。
行为观察可以补充语境。例如,团队可能观察到用户在设置流程的某个特定步骤离开。这个观察可能很有价值,但不应被报告为客户说过的话。
实际原则很简单:从潜在客户的优先事项出发。不要仅仅为了证明公司想推广的某项功能有必要,就凭空捏造一个问题。关于销售话术线索的实践性处理也作出了类似区分:为信息选择的问题应来自潜在客户的顾虑,而不是营销人员偏好的产品功能。[1]
因此,客户之声不只是一些令人印象深刻的引述集合。它保留了客户原话、说话时的场景,以及团队后续解读之间的联系。
什么可以算作客户之声证据?
可能的客户之声输入包括:
这是一份实用但并不穷尽的清单,而不是正式的来源分类体系。任何输入的价值,都取决于它是如何收集的、措辞是否被保留、是谁说的、是什么促使其说出这些话,以及目前还保留多少上下文。
一个简单的证据梯度可以帮助初学者区分来源材料与解读:
第一行是假设性的逐字摘录风格示例,并非真实的客户引述。
原话很有用,但上下文仍然重要。“这要花很长时间”可能指账户设置、每周报告流程、交付时间,或完全不同的事情。如果没有前后相关的问题和情境,这句话很容易被误解。
诸如“我们的客户喜欢简洁”之类的内部说法,并不会自动成为客户之声证据。团队应能够将此类说法追溯到合适的来源材料。
录音、文字记录和个人信息也可能带来同意、隐私、保密或法律义务。适用要求取决于具体情境,需要当前且合格的专业指导。
- 访谈记录
- 开放式调查回复
- 产品或服务评价
- 支持对话
- 销售通话记录
- 聊天记录
- 其他有记录的客户互动
| 证据级别 | 原创的假设性示例 | 它能支持的结论 |
|---|---|---|
| 逐字摘录 | “我每周一早上都要把三份报告拼在一起。” | 对当事人所用措辞的审查 |
| 经过核对的释义 | 客户每周一都会手动合并报告。 | 一份更简短的总结,并标注为释义 |
| 研究者的解读 | 客户可能重视更快的报告生成速度和一致的数据。 | 有待调查的假设 |
| 未经支持的假设 | 每位运营经理都想要一个自动化仪表板。 | 没有更多证据,就无法得出可靠结论 |
你应该留意什么?
初学者可以将客户语言编码为七个实用类别:
认知线索可能帮助团队判断一条信息需要多少解释,但它并不决定答案。实践者理论认为,受众的认知程度和怀疑程度可能会影响信息的直接程度。已经理解问题的人,可能会接受更直接的开场;而不太熟悉问题或更加怀疑的人,可能需要不同的方法。这只是需要评估的假设,并非固定规则。[2]
反复出现的语言可以引导注意力,但仅凭出现频率,不能证明某个问题很普遍、会导致某种行为,或会推动购买决策。
- **情境:**客户当时在做什么?处于什么条件下?
- **痛点:**什么让客户感到困难、沮丧、昂贵或不确定?
- **期望结果:**客户想要实现什么,或想获得怎样的体验?
- **异议:**什么造成了怀疑、延迟或犹豫?
- **决策标准:**客户比较选项时,什么因素最重要?
- **替代方案:**客户考虑过什么其他产品、方法或变通办法?
- **认知线索:**客户已经了解多少关于该问题及可能解决方案的信息?
客户之声如何运作
基本的客户之声流程包含五个步骤:
在解读来源之前,应先保留来源。否则,团队可能会无意识地重写客户评论,使其符合既有计划。
客户之声不会自动产生答案。它为团队决定下一步要研究什么,提供一个可追溯的起点。
简单的客户之声编码表
一份轻量级编码表可以包含以下字段:
空白行可能如下所示:
该表将证据与解读分开。来源摘录记录的是证据。其他字段可能包含判断,而其他人应能够对这些判断进行审阅。
一个假设性的客户之声示例
以下陈述和编码均为原创且假设性内容。它们并非基于真实访谈、历史案例或经过测试的营销活动。
“我每周一早上都要把三份报告拼在一起,因为它们没有一份数据是一致的。”
这段引述并不能证明此人想要一个仪表板、愿意为自动化付费,或能够代表其他用户。这些都将是新的假设。
- **收集:**从有记录的互动中收集相关的客户表达。
- **保留:**保留原始措辞,或清楚标明改写内容。
- **补充上下文:**记录是谁说的、当时发生了什么,以及是什么促使对方发表这番评论。
- **编码:**标记情境、痛点、期望结果、异议、决策标准、替代方案或认知线索。
- **谨慎应用:**将证据转化为有关信息传达、产品工作或进一步调查的问题或假设。
| 字段 | 需要记录的内容 |
|---|---|
| 来源摘录 | 原话,所有省略处均已标明 |
| 语境 | 说话者类型、情境、问题及相关情况 |
| 痛点 | 明确陈述或谨慎推断出的困难 |
| 期望结果 | 客户想要什么,并区分明确表达的想法与推断 |
| 异议 | 怀疑、障碍、风险或延迟原因 |
| 决策标准 | 评估某个选项时,哪些因素似乎重要 |
| 认知线索 | 客户已经了解多少关于该问题或解决方案的信息 |
| 可能的用途 | 后续问题、信息假设或产品问题 |
客户之声证据如何为信息提供参考
客户证据可以塑造信息,而不必逐字照搬。
下面是一组原创、假设性且未经测试的比较。
以功能为主导的版本:
使用我们的高级报告仪表板整合多个数据源。
以客户优先为导向的版本:
别再在周一早上花时间核对那些讲述三个不同故事的报告。
第二个版本借鉴了假设编码行中的情境和痛点。它仍然是营销人员创作的语言,而不是客户引语。应当对其进行评估,而不是想当然地认为它会表现得更好。
问题—解决方案式开场是运用客户之声证据的一种可能方式。实践者理论将这类开场描述为:指出潜在客户在情感上十分重要的问题,表明理解这一担忧,然后引入希望和相关解决方案。[3] 客户之声可能有助于识别问题,但无法证明某条具体信息一定有效。
所提供的 Daily Intel Service 语料库还包含一些案例:先指出一种可识别的日常挫败感,再介绍产品。[4] 这只是在为分析而整理的所提供非随机样本中观察到的一种模式。它并不能说明这种方法会改善结果,也不能代表更广泛的市场。
客户之声与相关概念的区别
这些实用区分有助于说明本指南如何使用这些术语:
最常见的混淆是把客户之声与品牌语调混为一谈。客户之声关注来自客户的证据;品牌语调关注公司选择如何进行沟通。
| 概念 | 核心问题 | 典型输出 | 与客户之声的关系 |
|---|---|---|---|
| 客户之声 | 客户如何描述他们的处境和决策? | 保留的摘录、背景和编码后的想法 | 证据输入 |
| 品牌语调 | 品牌应该如何发声? | 语气和风格指南 | 可能会受到客户之声的启发,但服务于不同目的 |
| 客户反馈 | 客户提供了哪些反应、请求、评分或评论? | 评分、投诉、请求和评论 | 当原话及其背景得到保留时,可能包含客户之声证据 |
| 市场研究 | 组织需要了解市场的哪些方面? | 关于受众、需求、品类或竞争对手的发现 | 范围比客户之声更广 |
| 文案写作 | 信息应如何表达? | 页面、脚本、电子邮件、广告和标题 | 客户之声的一种可能应用 |
常见的客户之声错误
把假设当成证据
“客户最在意速度”是一项假设,除非能够将其追溯到合适的证据。
删除背景
如果没有能够解释它的问题、情境和说话者类型,一句引人注目的话可能会产生误导。
把总结呈现为精确引语
经过润色的总结可能很有用,但除非与来源完全一致,否则不应放在引号内。
把重复等同于重要性
重复出现的评论可能值得关注。但仅凭重复,无法确立紧迫性、普遍程度、原因或购买意向。
强行让评论支持某个偏好的功能
对报告不可靠的投诉,并不自动意味着对某个具体仪表板的需求。应从明确提出的问题出发,再单独考察可能的解决方案。[5]
制造缺乏相关性的好奇心
客户语言可以为故事或好奇心驱动的开场提供灵感。然而,当它与报价之间的联系薄弱时,间接开场可能变得拖沓、含糊,或与产品脱节。[6]
在使用摘录之前,应确认其来源和背景是否得到保留、解读是否已明确标注,以及拟议用途是否从证据中合乎逻辑地推导出来。
接下来该做什么
如需了解更广泛的方法,请阅读以证据为导向的客户之声研究指南。如需了解其在视频销售信中的应用,请探索VSL 文案研究。
核心理念很简单:先保留客户证据,再进行解读,并将其作为输入,而不是自动视为证明。
来源和方法说明
书籍支持理论和历史;语料库注释是观察性的,不是性能证据。
- 书籍——《优秀引导:开启任何销售信息的六种最简单方式》,作者 Michael Masterson 和 John Forde,(American Writers & Artists, Inc.),第 65 页。
- 书籍——《Great Leads:开启任何销售信息的六种最简单方法》,作者Michael Masterson和John Forde,(American Writers & Artists, Inc.),第64页。
- 书籍——《优秀引导:开启任何销售信息的六种最简单方式》,作者 Michael Masterson 和 John Forde,(American Writers & Artists, Inc.),第 65 页。
- 每日情报转录语料库。 便利样本(n=0);属于观察性资料,不是转化证据。
- 书籍 — 伟大的导语:开始任何销售信息的六种最简单的方法, 作者 Michael Masterson 和 John Forde, (American Writers & Artists, Inc.), 第 63 页。
- 书籍 — 杰出开场:开始任何销售信息的六个最简单方法, 作者:Michael Masterson和John Forde,(American Writers & Artists, Inc.),第92页。
方法论与来源背景
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常见问题
客户之声和客户反馈是一回事吗?
不完全是。反馈包括评分、请求、投诉和评论。当客户的原话及其语境得到保留时,反馈中可以包含客户之声证据。客户之声和品牌声音有什么区别?
客户之声来源于有记录的客户表达。品牌声音则是公司为自身沟通所选择的语气和风格。客户之声必须使用客户的原话吗?
不是。经过核对的释义在准确标注的情况下可能很有用。但不应将其呈现为逐字引述。如何将一段引述转化为信息假设?
保留引述及其语境,记录其中陈述的内容,将事实与推断分开,并撰写一条与客户优先事项相关的信息。将这份草稿视为有待评估的假设。
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